Siete directivos de AFEB se reunieron el pasado día 26 de septiembre en Madrid para debatir sobre las principales medidas para reducir los gastos fijos en la empresa. La jornada contó además con 2 ponencias de Abaccus y Expense Reduction Analystque presentaron sus propuestas en relación a esta temática.

Éstas fueron algunas de las principales conclusiones de la reunión:

- Las empresas con estructuras pequeñas tienen las áreas de apoyo subcontratadas lo que le hace muy flexible.

- Gran relevancia de los gastos logísticos ya que el plazo de servicio se está convirtiendo en clave. Gran coste en penalizaciones y descuentos en la mayoría de empresas.

- Existen centrales de compra de energía, gas, mensajería... que se hacen proyectos regionales con empresas de otros sectores para ahorrar en costes. En el caso de la energía además se puede recibir asesoramiento de cuándo cerrar precios, tarifas... Estas asociaciones suelen cargar un pequeño gasto fijo.

- Adicionalmente, para otros proyectos como embalajes, existen empresas especializadas que hacen consultoría por un precio fijo muy asumible en las que se pueden apoyar los departamentos de compras para ahorrar.

- Respecto a los gastos de viaje y su control, se constata que hay empresas que tienen una agencia de viajes que selecciona los vuelos y hoteles de acuerdo con una política de viajes definida por la empresa.

- También hay empresas de consultoría, como el ponente Expense Reduction Analyst, que pueden hacer un análisis de todo el gasto y proponer mejoras cobrando un porcentaje de los ahorros conseguidos.

- Otras consultoras, como Abaccus, están especializadas en la gestión del riesgo y el crédito comercial de las empresas.

- En algunas compañías, el departamento financiero realiza seguimientos y envía detalle del cumplimiento del gasto de los diferentes departamentos, lo que hace que toda la organización esté muy concienzada del gasto que realiza.

Como en todos los Grupos de Trabajo de AFEB, la reunión finalizó con una comida, en que hubo tiempo para el networking.